Konya Büyükşehir Belediyesi KOSKİ Genel Müdürlüğü, kendi
bünyesinde oluşturduğu atölye ve ambar altyapısıyla örnek teşkil ediyor.
Meram, Selçuklu ve Karatay ilçelerinde kurulan bu
sistemler sayesinde hem maliyetler düşürülüyor hem de operasyonel süreçler çok
daha hızlı ve etkili yönetiliyor. KOSKİ, yerli kaynaklara dayalı bu modeliyle
kurumsal yönetimde örnek bir yol haritası sunuyor.
BAKIM
VE ONARIMLAR KOSKİ’NİN USTA ELLERİNE EMANET
KOSKİ’nin Selçuklu Tesisleri'nde bulunan donanımlı
tamirhane atölyelerinde, kurum bünyesinde kullanılan merkezdeki tüm iş
makineleri, kamyon, kamyonet ve kombine kanal açma araçlarının bakım ve
onarımları tamamen KOSKİ’nin kendi uzman personeli tarafından
gerçekleştiriliyor. İlçelerde bulunan araçların tamir ve periyodik bakımları
ise sanayi yerel esnafı işbirliğinde yapılıyor. Bu sayede hem yerel sanayi
ekonomisine katkı sağlanıyor hem de zamandan ve akaryakıt sarfiyatından büyük
ölçüde tasarruf sağlanıyor. Kurum, bu uygulama ile teknik bilgi birikimini
içeride tutarak kurumsal kapasitesini de güçlendiriyor.
AMBAR
YÖNETİMİNDE DİJİTALLEŞME: KAREKOD SİSTEMİYLE ŞEFFAF TAKİP
Konya Büyükşehir Belediyesi KOSKİ Genel Müdürlüğü,
Türkiye’deki su ve kanalizasyon idareleri arasında bir ilki gerçekleştirerek
Meram Arif Bilge Tesisleri, Selçuklu Tesisleri ve Karatay Merkez Atıksu Arıtma
Tesisleri’nde ambar sistemine karekod teknolojisini entegre etti. Her bir
malzeme, özel bir QR kodla kayıt altına alınarak kim tarafından, ne zaman ve
hangi amaçla kullanıldığı anlık olarak takip edilebiliyor. Bu sistem sayesinde
stok fazlalığı, mükerrer kayıtlar ve gereksiz alımların önüne geçiliyor; kaynak
kullanımı şeffaflaşıyor ve kontrol edilebilirlik artıyor.
2.650
KALEM MALZEME KAREKODLA TAKİP EDİLİYOR
KOSKİ 1 Nolu Ambar’da her türlü hizmete özel teknik
ekipman parçaları ile araç yedek parçaları, kırtasiye, giyim, hırdavat ve
bilişim malzemeleri olmak üzere toplam 2.650 kalem malzeme, gruplarına göre
ölçü, kilogram, paket gibi birimlerle tek tek barkod ve QR sistemine entegre
edildi. 475 adet resmi araç ve iş makinesine ait yedek parçalar da kendi öz
birimlerine göre ayrıştırılıp barkod sistemine dâhil oldu. Sistemin tamamı
yenilenerek mobil cihazlar (tablet, telefon, bilgisayar) üzerinden QR kod
okutularak giriş-çıkış işlemleri yapılabilir hale getirildi.
Yeni sistem kapsamında, günlük ortalama 500 kalem
malzeme birimlere çıkış yapılıyor. Tüm çıkışlar barkod sistemi üzerinden
gerçekleşiyor ve personelin adına taşınır işlem fişi düzenlenerek teslim
ediliyor. Böylece kamu tasarruf tedbirleri doğrultusunda malzeme stok fazlalığı
önleniyor, ekonomik ömürleri sistematik olarak günlük izleniyor ve şeffaf bir
kullanım süreci işletiliyor.
TAMAMI
KOSKİ PERSONELİYLE HAYATA GEÇTİ: HİZMET ALIMI YOK
Karekod sistemine geçişte malzeme kodlama, veri aktarma
ve sistem yenileme işlemlerinin tamamı KOSKİ’nin kendi personeli tarafından
gerçekleştirildi. Bu süreçte piyasadan herhangi bir hizmet alımı gerçekleştirilmedi. Sistem,
bugün itibarıyla etkin bir şekilde çalışmaya devam ediyor ve Türkiye’deki diğer
su ve kanalizasyon idareleri için tek ve öncü bir model oluşturuyor.